7 Gewoontes van superproductive mense

Dit kan `n bewys van jou kreatiwiteit wees nie, maar `n morsige lessenaar beslis nie skree, "Ek is produktief!" (Ten minste volgens Jason Jennings, produktiwiteit navorser en skrywer). Maar dat unkemptness nie net verf jy as `n lui persoon, dit ook ernstig stalletjies jou uitset. Wanneer jy werk in `n georganiseerde en skoon werkplek, is jy meer gefokus op om die werk te doen (en minder afgelei deur warboel). Om `n werklik produktiewe persoon is "oor `n gewoonte van een keer raak alles," sê Jennings. "Wanneer iets gedoen moet word, produktiewe mense eenvoudig doen dit, dan ontslae te raak van dit."

Die meeste van ons wakker te weet wat ons moet daardie dag doen: gaan werk, kry `n bietjie oefening, eet `n paar keer, wees sosiale, en so aan, maar werklik produktiewe mense neem dit `n stap verder en stel `n program vir die dag. "Hulle maak `n lys van die dinge wat accomplished- dan gaan hulle deur die lys en prioritiseer dit nog verder te wees," sê Jennings. Wanneer jy `n duidelike agenda in die voorkant van jou het, is dit moeiliker vir ander, minder belangrike take in die pad te kry. Maak net seker familie en persoonlike tyd geledere net so hoog as belangrike vergaderings. "As daar iets gaan ly, is dit gewoonlik familie en persoonlike dinge. Maar ek altyd bewus gelyke tyd gee om alles," verduidelik hy.

"As jy jou rys klaar, dan was jou bakkie," sê Tim Pychyl, `n professor by Carleton Universiteit en skrywer van Die oplossing van die uitstel legkaart. Dit is `n ou Zen sê hy leef deur. "Dis net `n kwessie van om dinge gedoen-I eenvoudig een voet sit in die voorkant van die ander," het hy verduidelik. Byvoorbeeld, as jy nodig het om `n belangrike e-pos skryf, fokus op die heel eerste stap (eintlik die opening van die e-pos boodskap boks). (Doen dit 10-tweede wiskunde probleem en jy sal nooit weer uitstel.) Nulstellen in op `n enkele aksie eerder as die hele taak sit die wiele in beweging. "Jy moet regtig om dit te ry af na gedrag eerder as hele tasks- anders, dinge lyk te oorweldigend en jy sal net weg te loop," sê Pychyl.

Het jy hou jou e-pos aan en loop die hele dag lank? Dit kan dreineer jou produktiwiteit. "Die meeste superproductive mense net hul e-pos nagaan twee of drie keer per dag," sê Jennings. Wanneer jy altyd hoor nuwe boodskap waarskuwings, sal jy nooit kry niks gedoen omdat daar altyd iets anders om te geneig om. Maar as jy nie kan dra jou e-pos om te draai af, ten minste inroep die hulp van filters. "Ons het hierdie idee dat alles wat ons posbus treffers is dringend," sê Alexandra Samuel, PhD, skrywer van Werk slimmer met Social Media. Maar dit is ver van die geval. Filters soos enigiets stuur met die woord "unsubscribe" direk na die asblik-kan ernstig jou doeltreffendheid.

Jy kan nie `n vuur op alle silinders as jou gesondheid is uit veeg. "Jou beste hulpbronne is jou liggaam en jou gees," sê Maura Thomas, skrywer en stigter van produktiwiteit webwerf RegainYourTime.com. kry genoeg slaap en oefening is die sleutel tot denke, meer kreatiwiteit, en `n verhoogde skoon energie-wat op sy beurt, maak dat jy meer produktief, verduidelik sy. En as dit deur `n paar gelukskoot een van hierdie superproductive mense het nie heeltemal genoeg slaap die aand voor kry, is hulle nie in teenstelling met `n middag slapie. "Regtig, die mees produktiewe ding wat jy kan doen is om jou oë toemaak vir 10 minute, selfs as jy nie eintlik slaap, wat rustyd is net so goed," sê Thomas. (Het jy probleme slaap? Drink en slaap 90 minute per nag.)

`N bietjie omkopery kan `n lang pad om te gaan. As jy byvoorbeeld `n uitgawe verslag wat jy ontvang het erg, laat jouself `n bietjie toegewing wanneer dit uiteindelik gedoen is, dui daarop Thomas. Tydsbeperking het ook dieselfde effek. "Stel `n timer en sê," Ek sal dit vir 10 minute doen, "het sy stel. Die kans is, as jy duik in wat jy aan die gang hou. "Aan die begin en om oor daardie bult is altyd die moeilikste deel."

Tegnologie kan beide `n seën wees (kalender apps!) En `n las (Facebook!) Tydens die werksdag. Byvoorbeeld, het Samuel haar selfoon verander in `n persoonlike assistent van allerlei deur die oprigting van aanmanings vir alles wat sy moet doen. Dit gaan alles oor vooruit uitstel en dan die beperking van enige wikkel kamer wat jy mag hê om te verhoed dat jy `n taak gedoen, sê Pychyl, wat woon by sy kleur-gekoördineerde e-pos kalender. "Elke kategorie-werk, persoonlike, familie-is `n ander kleur," verduidelik hy. Op hierdie manier kan hy sien `n oogopslag wanneer hy te veel (of te min) tyd om `n spesifieke area van sy lewe, en kan dienooreenkomstig prioritiseer.