10 Maniere om meer te doen in minder tyd

Tyd het ons dikwels gyselaar. Ons worstel met eindelose to-do lists, druk spertye, en stygende skuld (van die versuim om te kry dit alles gedoen). Maar daar is `n uitweg. Goeie gewoontes-beplanning, organisasie en fokus-kan die gevangenis van ontsluit "nie genoeg tyd." Kyk bietjie na ons 10 tydsbestuur wysers, uitgeskot van kundiges, en laat die wenke jou vry.

1. Fokus op waardes.

In plaas daarvan om full-throttle by elke taak, belê tyd in die identifisering van jou kernwaardes. Dan, skeduleer selektief. "Neem `n blik op jou lewe en bepaal watter aktiwiteite noodsaaklik is: `n hoë-beloning, noodsaaklik, lewens- of besigheid-volhoubaarheid," sê trapper Woods, skrywer en tydsbestuur spesialis.

Video: Sneller, Slimmer en Meer Leren in Minder Tijd: 4 Tips

Hoe om: Breek aktiwiteite in kategorieë: familie, werk, vriende, huis, self. Ken `n ander highlighter kleur aan elke kategorie. `N Kykie na die kleur-gekodeerde rooster sal openbaar hoe gebalanseerde (of ongebalanseerde, soos die geval mag wees) jou lewe is.

Video: EN REDT HET LEVEN VAN EEN SLACHTOFFER UIT DE BRAND!! - TOPDOKS EXTRA

stel dan opsy n uur op `n Sondag om jouself te vra wat is regtig belangrik. Maak `n lys en gryp jou kalender. As jy is lief vir kuns, skeduleer museum reise soos jy sou `n tandheelkundige aanstelling. As familie tyd is die sleutel, aanwys een dag per maand as `n gesinsuitstappie dag. Dink kreatief.

2. Maak `n wedstrydplan.

Neem `n Lugfoto van jou lewe-beide persoonlike en professionele: teiken wat jy wil vir die lang en kort termyn. Los langtermyndoelwitte in kleiner, meer hanteerbare byt.

Hoe om: Hou agenda opgedateer en skryf realistiese to-do lists vir kort termyn projekte by die huis en werk. Hou `n foto-in jou slaapkamer, in jou beursie, op jou lessenaar-van wat jy wil doen en wanneer.

3. prioritiseer, prioritiseer, prioritiseer.

Video: Meer klanten meer omzet in minder Tijd en met minder Moeite?

Prioritisering is die sleutel tot `n groter doeltreffendheid sowel as die totstandbrenging van wat regtig saak maak, sê Jan Yager, skrywer van Kreatiewe Time Management. Assesseer elke aktiwiteit of taak op hande en vra jouself wys leeg: Wat uitslae sal hierdie wins?

Hoe om: Vestig `n manier om die posisie items op jou to-do list deur Relearning jou ABC. Gee A-items (ryk aan beloning) jou volle aandag eerste. Ter syde stel `n spesiale tyd elke dag of week om hierdie dinge te bereik. Fokus minder op die B se (wat hulle bied `n minimale payoff). Borsel eenkant of boer uit die C se. Julie Morgenstern, skrywer van Time Management van binne na buite, suggereer 4 Ds vir C items: verwyder, vertraging, verminder, delegeer.

4. Eerste en altyd fokus.

Breek die multi-tasking gewoonte. Volgens tyd kenners, multitasking eenvoudig nie werk nie. Wat gebeur, Morgenstern verduidelik, is dat jy hou skakel heen en weer tussen een ding en `n ander en benadeel breinfunksie. Take eintlik neem vier keer meer as wat hulle sou as jy op net een het gekonsentreer.

Hoe om: Fokus al jou energie op die voltooiing van `n aktiwiteit op `n tyd voordat ons na die volgende. Dissiplineer jouself: Skakel die telefoon, stem uit e-pos, weier afleiding en aandag te gee aan die taak op hande. Fokus kon vry om 2 uur per dag, volgens Môre.

5. Disarm afleiding.

Neem `n oproep na willekeur of gesels met `n onverwagse besoeker kan weg eet jou dag. Bestuur afleiding deur te vra by voorbaat hoeveel tyd nodig is. Wees proaktief in die besluit of om voort te gaan of uit te stel. As jy in die middel van iets, bied om te ontmoet op `n later tyd.

Hoe om: Kry voor die wedstryd deur te begin vroeg in die dag. Een uur van stil, ononderbroke werk tyd is die moeite werd om 3 tot 4 ure later in die dag, volgens `n tydsbestuur studie wat deur Jack Ferner en John Deans. Moet ook nie elke oggend met die eenvoudigste take begin op jou to-do list te warm. Dat taktiek mors net jou mees waarskuwing uur.

6. Sê net "nee."

Jy het die reg om te weier, so begin te sê "nee." Jy sal gesien word in `n beter lig, as jy iets te draai uit die staanspoor eerder as moet terug af `n projek of bel om `n verbintenis te kanselleer, sê Yager.

Hoe om: Besluit in die eerste plek: Maak hierdie taak of uitnodiging verdien van my energie? Gaan jou skedule om te sien of jy die tyd. Vas te stel of jy take kan voltooi word deur die sperdatum gegee en by jou hoogste gehalte. Dien `n weiering met `n voorgestelde alternatiewe en verduidelik jou redenasie. Dit is nie persoonlike- dis prakties.

7. Optimaliseer jou sterkpunte.

Identifiseer die talente wat jy opsy gesit en werk het. As ons onsself flous om te glo ons is die enigste en beste een om elke dingetjie doen, ons kry vasgeval met take wat nie ons vermoëns-nie te praat van die risiko van uitbranding nie na vore te bring.

Hoe om: Wees realisties in die erkenning wat jy kan doen. En besef dat net omdat jy iets kan doen, beteken nie jy moet wees om dit te doen. Vashou aan wat jy die beste doen.

8. Beplan en plot.

Gereeld te skeduleer tyd in jou dag te beplan. Dink vooruit, en aanvaar dat onverwagte plooie sal opduik.

Hoe om:Daar is baie van die beplanning gereedskap-van dag timers om elektroniese kalenders. Kies een beplanning tegniek wat vir jou werk en wees konsekwent. Kom in die gewoonte van opname aktiwiteite en projekte-selfs die hoeveelheid tyd wat elke sal neem. Aan die begin van elke week te identifiseer eerste aktiwiteite, sleutel projekte en moet-sien mense.

9. Batch `em.

Verbeel jou tyd is soos `n kas, dui daarop Môre. Sien jou dag as `n beperkte ruimte wat huisves net soveel en voordele van organisasie. gemeenskaplike take groep saam. Klik op die kruidenierswinkel, skoonmakers, en gesondheids-voedsel winkel alles in een uitstappie.

Video: Hij heeft geen tijd voor mij! 3 Tips die je moet weten

Hoe om: Trapper Woods dui kontrapunt bestuur: Pick off-tye te haal droogskoonmaak en voorraad op kruideniersware. Laat 30 minute vroeër in die oggend om spitsverkeer te vermy. Bykomende voordeel: Jy sal kry in `n rustige tyd by die werk.

10. Just do it!

Uitstel is `n chroniese tyd vraat. Stel `n beloning stelsel om gemotiveerd te bly. Sê `n sperdatum hardop vir iemand anders om dit stol in jou gedagtes en om jouself te verbind om dit te. As jy konsekwent laat, stel `n vroeë sperdatum en skryf aanmanings in jou beplanner, kalender, of op post-sy. Moenie toelaat dat vrees vir mislukking-of sukses-verlam jou. Spring in en te begin.

Hoe om: As jy ongefokus voel en sukkel om iets gedoen het, neem `n 15-minuut pouse, dui daarop Yager. Stel `n begin en eindig by die breek om dit skuld-vry te maak.