8 E-pos sondes jy waarskynlik vandag begaan

As jy dink jy het hierdie hele e-pos ding af gekry, moenie so seker wees. `N nuwe verslag wat by die jaarlikse konferensie van die British Psychological Society se toon dat ons e-pos gewoontes ons ernstig uit is beklemtoon.

Nie net is konstante e-pos kettings, laataand-boodskappe, en die misleide idee dat jou baas kan nie sien jy tik onder die konferensie tafel irriterende, maar die bedrag van stres hulle veroorsaak dat jy is nie jou gesondheid enige gunsies ( jy weet die drill- te veel stres kan jou risiko vir hartsiektes en gewigstoename onder meer ongesonde dinge) te verhoog.

Navorsers hierdie sewe "e-pos sondes" geïdentifiseer mense pleeg. Hoeveel het jy vandag te pleeg?

SONDE: konstante e-posse stuur heen en weer
Jy weet die eindelose ketting van "dankie yous" en "jy verwelkom" dat elke groep e-pos te volg? Ja, dit nie doen nie. "Daar is `n punt waar die gesprek moet stop. Jy kan dit dui deur te sê:" Kom ons kies hierdie up by `n ander tyd in die week, "sê LinkedIn se loopbaan deskundige Nicole Williams. Of, indien daar geen ooglopende rede om te antwoord, kan jy net aanneem die gesprek is geslote.

SONDE: E-pos af die horlosie
Eenvoudig, dit is nie wanneer jy gaan jou beste werk, so stel grense doen, sê Williams. "My nuwe reël is:" As jy wil my om goed te presteer, kan ek nie wakker word en beantwoord jou boodskappe in die middel van die nag. " Grense is gesond, en dit is belangrik om mense te leer hoe om jou te behandel in terme van beskikbaarheid, "sê sy.

Video: Week 8

SONDE: E-pos tydens `n vergadering
"Stuur `n e-pos tydens `n konferensie of vergadering is een van die ongeskikste dinge wat jy kan doen. Selfs as mense, veral die spreker, moenie sê dit, hulle voel baie geminag," sê Williams. Dit is in wese sê dat jou boodskap is belangriker as wat bespreek word, wat nie presies professionele. Tensy dit `n noodgeval, kan dit wag.

Video: Calling All Cars: The Blood-Stained Coin / The Phantom Radio / Rhythm of the Wheels

SONDE: ignoreer e-pos heeltemal
As dit is `n saak van die hantering van mense wat `n e-pos aanhoudend, dan is dit dalk beter wees om antwoorde te beperk tot direkte vrae en versoeke. Maar, sê Williams, "verstaan ​​daar is `n vlak van senioriteit en dit is nie iets wat jy kan doen om `n kliënt of jou baas. In welke geval, altyd antwoord, selfs al is dit net `OK` of `Het jy dit." "

SONDE: Versoek `n lees ontvangs
Wie sou die implikasie dat jy word tot nagegaan deur jou baas of kollegas nie aanstoot? "Ek kan my eie tyd te bestuur, thank you very much," sê Williams.

Video: On the Run from the CIA: The Experiences of a Central Intelligence Agency Case Officer

SONDE: In reaksie onmiddellik na `n e-pos waarskuwing
"Dit hang alles af van wat is e-pos en wat hul e-pos styl is. Is dit jou baas of `n hoër? Het hulle verwag dat jy terug so gou as moontlik te beantwoord, veral gedurende werksure? Dan bereid wees om jou oë te hou geskil vir hul boodskappe, "sê Williams. "Maar as `n antwoord is nie tyd sensitiewe, dan kan jy wag om te antwoord. Wag help jou meer produktief met jou tyd en gee jou die kans om `n meer deurdagte antwoord handwerk ook."

SONDE: Enabling out-of-kantoor asssistant
"Stel vakansie grense deur nie antwoord op e-posse werk (tensy tyd sensitiewe) tot jou terugkeer," sê Williams. "Sodra jy begin antwoord op e-posse werk van die strand, dit aandui om jou kollegas dat jy weer aan die werk selfs al is jy 1000 myl weg."

BONUS SONDE: Jy hoef nie jou boodskappe te pas
Williams voeg hierdie algemene sin na die lys, want sy sê dat die stuur van `n generiese reaksie op dosyne mense nie help om kwalitatiewe verbindings vas te stel. "Verpersoonliking `n nota neem 30 sekondes, maar laat `n baie meer blywende indruk as `n kitsantwoord." Byvoorbeeld, wanneer die stuur van `n post-onderhoud dankie, dit is beter om `n detail sluit uit jou gesprek in teenstelling met net stuur saam iets standaard wat inloer op jou Google-soektog.